Iako je stres na radnom mjestu normalna pojava, prekomjerni stres može utjecati na smanjenje produktivnosti zbog narušenog fizičkog i emocionalnog zdravlja. Niz za pojedinca štetnih fizioloških, psiholoških i bihevioralnih reakcija na situacije u kojima zahtjevi posla nisu u skladu sa njegovim sposobnostima, mogućnostima i potrebama.
Napetosti na poslu najčešće su uzrokovane prevelikom količinom posla, strahom od gubitka posla, narušenim međuljudskim odnosima ali i neefikasnim utroškom vremena na poslu sa osvrtom na ljudske osobine I ponašanje određenih tipova ljudi u poslovnom okruženju. Što se bolje nosite sa stresom a bolje iskoristite svoje radne vrijeme, to ćete pozitivnije utjecati na okolinu, a tuđi stres manje će utjecati na vas.
Da li ste, prema načinu korištenja vremena na poslu, dominantni, inicijativni, savjesni ili kontinuirani tip čovjeka/radnika? Da li zaista iskorištavamo svoj cjelokupan potencijal a izbjegavamo ono što nas koči?
TIPOVI LJUDI PREMA NAČINU KORIŠTENJA VREMENA U POSLU
A. Dominantni tipovi
Dominantni tipovi se trude ukloniti „uništavače vremena“; oni mogu lako reći „ne“ ako im nešto stoji na putu. Najviše bi voljeli da je sve još jučer sređeno. Oni rade brzo pokušavajući raditi previše odjednom i imaju tendenciju stvaranja nereda i nervoze.Deset savjeta za dominantne tipove:
- Postavite prioritete. Uzmite dovoljno vremena, ispišite svoje ciljeve i očekivanja. Trebate tačno raščistiti šta je najvažnije.
- Razmislite dobro o projektima u svim njegovim detaljima. Dobro ocijenite potrebno vrijeme prije nego što sve preuzmete na sebe.
- Budite strpljivi sa drugima, dajte im dovoljno vremena da se uhodaju.
- Ne obasipajte druge sa previše projekata i zadataka odjednom.
- Ne prekidajte druge, slušajte pažljivije.
- Budite pažljivi dok sa drugima razgovarate, očuvajte kontakt pogledom.
- Ne takmičite se i radite zajedno sa drugima.
- Bez žurbe: prvo promisliti, pa onda raditi.
- Ubacite u manju brzinu, ne tražite od drugih toliko koliko od sebe samog.
- Opustite se. Nađite vremana svjesno za dokoličarenje, mir i nerad, te se na taj način opustite.
B. Inicijativni tipovi
Inicijativni tipovi mogu se lako prekinuti dok rade, ali i oni druge često prekidaju. Kao planeri su jako optimistični, naginju spontanim akcijama i mrze detalje. U njihovom birou vlada haos. Oni se organiziraju bolje kada su prinuđeni na to. Jedan primjer za to jeste gubitak imidža.
Deset savjeta za inicijativne tipove:
- Završite sve započete poslove prije nego se prihvatite novih.
- Ne prekidajte svoj rad, a te prekide ne uzimajte za povod da biste sanjarili.
- Radite konsekventno na započetim projektima i ne dajte se odvući od rada nekim drugim idejama.
- Budite tačni!
- Ne trčite za nevažnim i nepotrebnim stvarima, samo nepotrebno gubite energiju na to.
- Fiksirajte dnevne zadatke pismeno. Napravite jednu listu na kojoj će stajati prioriteti i držite se toga.
- Napravite dnevni raspored i unesite više reda u strukturu vašeg radnog dana.
- Vodite evidenciju o vremenu i planovima da bi vam to služilo za motivaciju i samodisciplinu.
- Pospremite svoj radni sto, ispraznite svoje korpe.
- Izbjegavajte privatne smetnje: ograničite svoje vrijeme za privatne pričice i budite manje društveni.
C. Kontinuirani tipovi
Kontinuirani tipovi izbjegavaju zadatke koji se rade pod vremenskim pritiskom i umjesto toga, sređuju radije manje hitne stvari. Rade jednu stvar za drugom i bivaju opterećeni ako rade više stvari odjednom.Deset savjeta za kontinuirane tipove:
- Pokažite hrabrost za promjene. Tražite nove tipove da bi ste brže došli do željenih rezultata.
- Poboljšajte eficijentnost vremena i ubrzajte procese.
- Budite često u kontaktu s ostalima da biste mogli usaglasiti prioritete i zajedničke aktivnosti.
- Prepoznajte i rješavajte međuljudske probleme.
- Započinjite radni dan ranije da biste izbjegli nedostatak vremena.
- Mislite manje na utrošeni rad, a više na rezultate.
- Mislite na rokove, ali se nemojte blokirati tim.
- Posmatrajte promjene pozitivno, one obogaćuju vaš život.
- Uzmite stvari jednostavno u svoje ruke, počnite sa malim stvarima.
- Vjerujte više sami sebi. Govorite glasnije. Recite češće "ne".
D. Savjesni tipovi
Savjesni tipovi planiraju detaljno, troše često previše vremena na planiranje umjesto da se koncentriraju na provođenje. Preciznost i tačnost su jako važne da bi se izbjegla ljutnja. Dobro promisle o prioritetima i naginju da postave previše prioriteta. Dobro su informisani da bi mogli sopstvene izjave potkrijepiti. Na ometajuće faktore reagiraju kritično jer mu oni remete njihove planove.Deset savjeta za savjesne tipove:
- Razmislite o vremenu za planiranje. Ako se previše planira, ostaje premalo vremena za provođenje.
- Koncentrirajte se na rezultate, a ne na perfekciju u izvođenju.
- No risk, no fun. Ne možete izbjeći svaki rizik. Prihvatite to.
- Donosite odluke čak i ako vam stoji malo informacija na raspolaganju koje biste željeli imati u datom momentu.
- Ne trošite previše vremena na analizu stvari.
- Postavite strog vremenski limit za sređivanje zadataka.
- Postavite realne ciljeve. Ne očekujte previše od sebe.
- Uočite da perfekcija ima svoje granice: dobar je bolji nego perfektan.
- Budite opušteniji spram svojih očekivanja od drugih i samog sebe. Otpustite malo.
- Ljudi su važniji od propisa i smjernica. Budite svjesni toga. (Ožvačić, 2013)
Iz publikacije “Stres menadžment” – prof.dr.Jasna Bajraktarević